אתם קונטרול פריק? חייבים שהכול יהיה בדיוק כמו שאתם רוצים? או שאולי אתם בדיוק ההיפך, מעדיפים שמישהו ייקח שליטה על העניינים ויאפשר לכם להסתכל מהצד בסיפוק ובהנאה מכך שהדברים פשוט קורים? כך או כך, יש לנו 4 סיבות בשבילכם לקחת שירות של מפיקי אירועים אם חשוב לכם שהאירוע שלכם יהיה אירוע השנה

מה הופך אירוע, מקצועי או משפחתי, לאירוע שכולם מדברים עליו אחר כך? מקצועיות, היכרות מעמיקה עם הצרכים של קהל היעד, בחירה נכונה של ספקים, הקפדה אל הפרטים הקטנים והרבה עבודת הפקה מקדימה. הפקה של אירוע מושקע מצריכה הרבה זמן, הרבה אנרגיות והרבה עבודה. גם אם אתם הקונטרול פריקים הכי גדולים בתבל, אם אין לכם ניסיון בהפקת אירועים אתם עלולים לעשות מלא טעויות. מפיקי אירועים, לעומת זאת, ידעו לדבר עם הספקים הנכונים, ישיג את המחירים הכי טובים, ינהל כהלכה את החוזים, ויטפל בכל הפרטים הקטנים לקראת היום הגדול שלכם.

אף אחד לא יעשה לכם תספורת

בואו נדבר על נושא שלא אוהבים לדבר עליו – כסף. הרבה כסף עובר בין הרבה ידיים בארגון של אירוע. כל ספק צריך לקבל תשלום, במועד כזה או אחר, ואיך לא הולכים לאיבוד בבזבוז של יותר מדיי כסף? מהבחינה הזאת הכי טוב לקחת מפיקי אירועים, כי הם נכנסים לנעלי היועץ הכלכלי או רואה החשבון. הוא יודע בדיוק כמה כל שירות שספק מעניק אמור לעלות, הוא יכול לערוך תכנית כלכלית כמה מהתקציב יושקע בכל היבט, ויעשה סדר מתי יש לשלם ולמי, כך שאתם תצטרכו להסתבך עם זה. תזכרו שבסוף, בשורת הסך הכול, אף אחד לא יעשה לכם תספורת אם חרגתם באופן מטורף מהתקציב...

עושים אירוע בכיף

בתקופה שלפני האירוע חשוב שתיהנו מהתכנון ולא תיכנסו למתחים מיותרים. יש אנשים שמרוב בלגנים וכאבי ראש לא מסוגלים לישון בלילות, לא מצליחים להקפיד על ארוחות מסודרות, לא מצליחים לעבוד כמו שצריך וכל הזמן מתהלכים בתחושה לא טובה בנוגע לכמות הררי המשימות. מפיק האירועים חוסך מכם את כל האווירה העכורה הזאת ומאפשר לכם להתעסק רק עם עצמכם להיות רגועים. וזה חשוב מאוד שתגיעו לאירוע שלכם בכיף. הכי בכיף, לא בתחושת הקלה שנפטרתם מזה סוף סוף.

ספקים אמינים – יש דבר כזה?

יש בשוק המוני ספקים - איך אפשר לדעת על מי לסמוך? מי הכי מתאים לתכנון האירוע? ומה יקרה אם הספק פתאום ייעלם? מרגע שיש לכם מפיק אירועים מקצועי כל הנושא הזה יורד מהגב שלכם. מפיקי אירועים ימליצו על ספקים שעבדו אתם בעבר והתגלו כטובים, וגם יידעו איך להוציא מהם את המחירים הטובים ביותר.

עבודה, עבודה, עבודה

תכנון אירועים הוא עבודה בפני עצמה שגוזלת המון זמן משגרת היומיום. מפיקי אירועים, זו העבודה שלהם, הם מבלים שעות על גבי שעות בהפקות. אבל אתם? יש לכם עבודה משלכם, ואם תתעסקו כל היום בתכנון האירוע אתם עלולים לפגוע מאוד בתפוקה שלכם במקום העבודה. האירוע בסוף ישתלט לכם על החיים וזה רע מאוד. תראו במפיק האירועים עוזר אישי שלכם שלוקח על עצמו את כל האחריות לעשות בשבילכם את כל הסידורים ואת כל הריצות.